Сформирована трехуровневая архитектура информационной системы кампуса. Первый уровень – это инженерная информационная система, функции которой связаны с автоматизацией работ инженерных систем. Примерами таких систем являются системы противопожарной защиты, климатические системы и так далее. Второй уровень представлен функциональной информационной системой, включающей 10 сервисов. Третий уровень – корпоративные информационные системы вузов-участников, предназначенные для взаимодействия между собой и с функциональной информационной системой.
Основная задача при проектировании цифрового ландшафта кампуса – сделать цифровые сервисы кампуса удобными, а его ресурсы общедоступными для всех пользователей кампуса.
1 Сервис: Витрина мероприятий
Цель сервиса: информирование целевой аудитории о мероприятиях
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты
– получение информации о теме мероприятия, дате и времени проведения
– регистрация на мероприятие
– Push-уведомления; интеграция с системами вузов
Профессорско - преподавательский состав (ППС) и ученые, партнеры
– подача заявки на мероприятие с указанием темы и краткого содержания мероприятия, а также выбором целевой аудитории (ВУЗа, курса обучения, направлений подготовки)
– указание даты/дат проведения мероприятия с выбором свободной аудитории, соответствующей требованиям заявителя
– модерация заявки
– проверка возможности бронирования аудитории и оборудования на планируемое время
– информирование студентов о мероприятии
– Push-уведомления
2 Сервис: Личный кабинет
Цель сервиса: управление личными активностями
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты
– получение информации о теме мероприятия, дате и времени проведения
– регистрация на мероприятие
ППС и ученые
– хранение информации о инициировании активностей, возможность их изменения
– информация об отклике на запрос об участии в проектах
Партнеры
– информация о партнере и указание вида партнерства
– сервис согласования и подписания договора по видам партнерских пакетов
– хранение информации об инициированных активностях, возможность их изменения
– возможность размещения информации о вакансиях на портале кампуса и ВУЗах
3 Сервис: Сервис использования оборудования кампуса
Цель сервиса: организация эффективного использования оборудования
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые
– организация доступа к беспроводной сети кампуса
– аутентифицированный доступ к учебным аудиториям и оборудованию согласно расписанию или одобренной заявке на доступ к оборудованию
– витрина оборудования и условий доступа к нему с возможностью бронирования и получение информации о разрешении доступа в личном кабинете
Партнеры
– витрина оборудования и условия доступа к нему
– подача заявки на использование оборудования с указанием периода и условий пользования
– отправка запроса на использование оборудования ВУЗу-держателю оборудования
– получение информации в личном кабинете
– график использования оборудования
4 Сервис: Сервис подачи запроса на инновацию
Цель сервиса: внедрение инноваций на предприятиях-партнерах, активизация научной деятельности и повышение качества практико-ориентированного обучения
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые
– возможность отклика и указания того, что задача полностью взята на решение или нужны еще компетенции/оборудование
– отслеживание статуса заявки
Партнеры
– формирование запроса в личном кабинете
– публикация на портале кампуса
– возможность отклика и указания того, что задача полностью взята на решение или нужны еще компетенции/оборудование, реализация приглашения к субподряду
– появление в личном кабинете партнера контактных данных лиц, взявших задачу в проработку
– отзыв партнера на результат решения задачи с участием проектной команды
5 Сервис: Витрина проектов и сервис управления проектной работой
Цель сервиса: управление работой проектной команды
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые, партнеры
– витрина проектов
– просмотр материалов базы знаний
– организация внутрипроектного документооборота и совместной работы
– формирование задач с указанием их длительности, используемых ресурсов, статуса
– запрос на участников проектной команды
6 Сервис: Сервис логистики и навигации
Цель сервиса: реализация удобных способов доставки и навигации для участников мероприятий
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые, партнеры
– информирование о логистике трансфера участников до кампуса
– навигация по кампусу, поиск конкретной аудитории
– бронирование парковочных мест для ППС (умная парковка)
– реализация сервиса корпоративного такси
7 Сервис: Сервис бронирования аудитории и расписания
Цель сервиса: эффективное и быстрое бронирование аудиторного фонда и планирование мероприятий
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые, партнеры
– информирование о дате и времени проведения занятий/мероприятий/встреч
– бронирование аудитории с использованием советующей системы по занятости потенциальных групп-участников
8 Сервис: Сервис безопасности и доступности
Цель сервиса: обеспечение безопасности и доступности
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые, партнеры
– оперативное определение с использованием нейронной сети критической ситуации
– информирование Росгвардии о критической ситуации
– интеграция с системой контроля и управления доступом (обеспечение пропуска и парковки)
– информирование о статусе ОВЗ
9 Сервис: Межвузовская электронная библиотечная система
Цель сервиса: доступ к библиотекам ВУЗов
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты, ППС и ученые, партнеры
– поиск по каталогам
– доступ к электронным ресурсам библиотек
10 Сервис: Гостиничный сервис
Цель сервиса: проживание и питание
Функции сервиса по целевым группам
Студенты, магистранты, аспиранты ППС и ученые
– бронирование номера
– бытовые услуги (прачечная, …)
– питание (выбор меню, доставка).