При использовании за рубежом документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании, выданного российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданного в РСФСР и Российской Федерации документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании предварительно требуется его подтверждение путем проставления штампа апостиль (apostille).
Апостиль (apostille) — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Апостиль проставляется только на оригиналы выданных в Российской Федерации или РСФСР документов об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании,
Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца.
Документы об основном общем и среднем (полном) образовании:
Документы о начальном профессиональном образовании:
Документы о среднем профессиональном образовании:
Документы о высшем профессиональном образовании:
Документы государственного образца о присвоении ученой степени.
Документы государственного образца о присвоении ученого звания.
В процедуре подтверждения документов об образовании заявителем может выступать:
обладатель документа, представленного к подтверждению;
законный представитель обладателя документа;
уполномоченное обладателем документа лицо, действующее на основании выданной в установленном порядке доверенности.
Подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан (образец заполнения). К заявлению прилагаются следующие документы:
Если перечисленные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
Копии документов, предусмотренные п. 2, 3, 4, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.
При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.
Максимальный срок рассмотрения вопроса и проставления апостиля на документе, представленном к подтверждению, или принятия решения об отказе в подтверждении документа составляет 45 дней с даты принятия заявления о подтверждении документа к рассмотрению по существу.
За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Размер пошлины — 2500 руб.
Реквизиты госпошлины
Наименование получателя | УФК по Челябинской области (Министерство образования и науки Челябинской области л/с 04692000570) |
ИНН | 7451208572 |
КПП | 745101001 |
БИК | 017501500 |
Р/с | 03100643000000016900 |
К/с | 40102810645370000062 |
Банк получателя | ОТДЕЛЕНИЕ ЧЕЛЯБИНСК БАНКА РОССИИ/УФК по Челябинской области г. Челябинск |
ОКТМО (обязательно) | 75701000 |
КБК (обязательно) | 012 1 08 07390 01 1000 110 |
Назначение платежа | Государственная пошлина за действия органов исполнительной власти субъектов РФ по проставлению апостиля на документах государственного образца об образовании |
Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в Управление по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
Почтовый адрес для приема заявлений
454113, г. Челябинск, Революции пл., д. 4, Министерство образования и науки Челябинской области
Фактический адрес для приема заявлений граждан:
г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505
Электронная почта: apostille74@mail.ru
Режим работы: Понедельник — Четверг: 8.30 — 17.30, Пятница: 8.30 — 16.15,перерыв на обед: 12.00 — 12.45
Телефоны для граждан: +7(351)264-60-03, +7(351)264-57-57, +7 (351)263-67-62
Приём заявлений осуществляется по предварительной записи по телефону: +7(351)264-60-03
Порядок работы консультационной линии Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области по оказанию государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, ученых степенях, ученых званиях
По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в компетентный орган любого субъекта Российской Федерации (независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации)
с заявлением в письменной или электронной форме одним из способов:
В случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о подтверждении данного документа по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505.
С 1 сентября 2023 года услуга по проставлению апостиля оказывается по реестровой модели
в рамках проводимого Рособрнадзором эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2021 № 1279.
Заявители могут подать заявление в Министерство образования и науки Челябинской области через портал Госуслуг (ЕПГУ) и получить выписку из реестра апостилей в электронном виде.
В условиях эксперимента получение апостиля в электронном виде не отменяет проставление штампа апостиля на оригинале документа об образовании или документа об ученой степени, ученом звании.
Формирование и ведение реестра апостилей осуществляет Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ и Федеральным законом № 330-ФЗ.
Граждане Российской Федерации и граждане иностранных государств, получившие образование на территории Российской Федерации (а также в российских образовательных организациях), могут проверить наличие сведений о проставленном апостиле в реестре.
Министерство принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании по следующим основаниям.
1. Можно ли проставить апостиль на свидетельство об аккредитации специалиста (сертификат специалиста) при обращении в Министерство образования и науки Челябинской области?
В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» свидетельство об аккредитации специалиста, как и сертификат специалиста, не является документом об образовании и (или) о квалификации.
Министерство образования и науки Челябинской области, как орган исполнительной власти, осуществляющий переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, не вправе подтверждать документы, не относящиеся к указанной категории.
Подтверждение свидетельства об аккредитации специалиста (сертификата специалиста) осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы).
2. Могу ли я обратиться в Министерство образования и науки Челябинской области за проставлением апостиля на документ об образовании, полученный в другом регионе Российской Федерации?
В соответствии с пунктом 8 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.07.2013 № 611, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием и регистрацию заявления и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.
3. Возможно ли проставление апостиля на копию документа об образовании и (или) о квалификации?
В соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях проставляют апостиль на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.
Таким образом, апостиль проставляется на оригинал документа об образовании.
4. Возможна ли подача заявления на подтверждение диплома через портал Госуслуг?
Да, возможность подачи заявления в электронном виде реализована на региональном портале предоставления государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi74.ru
Последовательность действий:
5. Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611) установлено, что срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления. В каком случае срок оказания услуги может быть продлен?
Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в случае наличия сведений о представленном документе в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» и наличии образца подписи, оттиска печати, а также информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и квалификации, в Министерство образования и науки Челябинской области.
В случае отсутствия вышеназванных сведений, Министерство образования и науки Челябинской области направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в образовательную организацию, выдавшую представленный документ (либо ее правопреемнику, а в случае ликвидации организации — в соответствующий архив). При этом срок проставления апостиля продлевается, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.