Заявителям

При использовании за рубежом документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании, выданного российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданного в РСФСР и Российской Федерации документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании предварительно требуется его подтверждение путем проставления штампа апостиль (apostille).

Апостиль (apostille) — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль проставляется только на оригиналы выданных в Российской Федерации или РСФСР документов об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании,

Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца.

Документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

1. аттестат об основном общем образовании;
2. аттестат о неполном среднем образовании;
3. свидетельство о восьмилетнем образовании;
4. свидетельство о неполном среднем образовании;
5. аттестат о среднем образовании;
6. аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

Документы о начальном профессиональном образовании:

1. диплом о начальном профессиональном образовании;
2. свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы о среднем профессиональном образовании:

1. диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
2. академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы о высшем профессиональном образовании:

1. диплом бакалавра;
2. диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
3. диплом магистра и приложение к ним;
4. диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы государственного образца о присвоении ученой степени.

Документы государственного образца о присвоении ученого звания.

 В процедуре подтверждения документов об образовании заявителем может выступать:

1. обладатель документа, представленного к подтверждению;

2. законный представитель обладателя документа;

3. уполномоченное обладателем документа лицо, действующее на основании выданной в установленном порядке доверенности.

Подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан (образец заполнения). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании.
2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
3. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем).
4. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и/или имени, и/или отчества обладателя документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании (при несоответствии фамилии, и/или имени, и/или отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя).
5. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем). Возможный вариант доверенности.
6. Расписка обладателя или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных».

Если перечисленные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные п. 2, 3, 4, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

Максимальный срок рассмотрения вопроса и проставления апостиля на документе, представленном к подтверждению, или принятия решения об отказе в подтверждении документа составляет 45 дней с даты принятия заявления о подтверждении документа к рассмотрению по существу.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Размер пошлины — 2500 руб.

Реквизиты госпошлины

Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в Управление по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Почтовый адрес для приема заявлений
454113, г. Челябинск, Революции пл., д. 4, Министерство образования и науки Челябинской области

Фактический адрес для приема заявлений граждан: 
г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505

Электронная почта: apostille74@mail.ru

Режим работы: Понедельник — Четверг: 8.30 — 17.30, Пятница: 8.30 — 16.15,перерыв на обед: 12.00 — 12.45

Телефоны для граждан: +7(351)264-60-03, +7(351)264-57-57, +7 (351)263-67-62

Приём заявлений осуществляется по предварительной записи по телефону: +7(351)264-60-03

Для физических лиц, зарегистрированных на портале ЕПГУ, возможна подача заявлений в электронном виде. В этом случае, оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, о присвоении ученой степени, ученого звания представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о подтверждении данного документа.

Министерство принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании по следующим основаниям.

1. Документ об образовании и/или о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и/или квалификации.
2. В документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.
3. Должностное лицо, подписавшее документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи.
4. Подпись должностного лица и/или оттиск печати на документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в Министерстве образования и науки Челябинской области.
5. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, (или ее правопреемник) представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.
6. Организацией, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, не представлен ответ на направленный запрос.
7. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, представила информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и/или оттиска печати.