Заявителям

При использовании за рубежом документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании, выданного российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданного в РСФСР и Российской Федерации документа государственного образца об образовании, об ученой степени и ученом звании предварительно требуется его подтверждение путем проставления штампа апостиль (apostille).

Апостиль (apostille) — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль проставляется только на оригиналы выданных в Российской Федерации или РСФСР документов об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании,

Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца.

Документы об основном общем и среднем (полном) образовании:

1. аттестат об основном общем образовании;
2. аттестат о неполном среднем образовании;
3. свидетельство о восьмилетнем образовании;
4. свидетельство о неполном среднем образовании;
5. аттестат о среднем образовании;
6. аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему (выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации).

Документы о начальном профессиональном образовании:

1. диплом о начальном профессиональном образовании;
2. свидетельство об уровне квалификации и приложение к ним (выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы о среднем профессиональном образовании:

1. диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
2. академическая справка (выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы о высшем профессиональном образовании:

1. диплом бакалавра;
2. диплом специалиста о высшем профессиональном образованием;
3. диплом магистра и приложение к ним;
4. диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка (выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение имеет государственную аккредитацию).

Документы государственного образца о присвоении ученой степени.

Документы государственного образца о присвоении ученого звания.

 В процедуре подтверждения документов об образовании заявителем может выступать:

1. обладатель документа, представленного к подтверждению;

2. законный представитель обладателя документа;

3. уполномоченное обладателем документа лицо, действующее на основании выданной в установленном порядке доверенности.

Подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан (образец заполнения). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. Оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании.
2. Копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
3. Копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени и ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем).
4. Копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и/или имени, и/или отчества обладателя документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании (при несоответствии фамилии, и/или имени, и/или отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя).
5. Доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является лицо, уполномоченное обладателем). Возможный вариант доверенности.
6. Расписка обладателя или его законного представителя (в случае если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных».

Если перечисленные документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

Копии документов, предусмотренные п. 2, 3, 4, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

Максимальный срок рассмотрения вопроса и проставления апостиля на документе, представленном к подтверждению, или принятия решения об отказе в подтверждении документа составляет 45 дней с даты принятия заявления о подтверждении документа к рассмотрению по существу.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. Размер пошлины — 2500 руб.

Реквизиты госпошлины

Заявление и прилагаемые к нему документы представляются заявителем в Управление по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Почтовый адрес для приема заявлений
454113, г. Челябинск, Революции пл., д. 4, Министерство образования и науки Челябинской области

Фактический адрес для приема заявлений граждан: 
г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505

Электронная почта: apostille74@mail.ru

Режим работы: Понедельник — Четверг: 8.30 — 17.30, Пятница: 8.30 — 16.15,перерыв на обед: 12.00 — 12.45

Телефоны для граждан: +7(351)264-60-03, +7(351)264-57-57, +7 (351)263-67-62

Приём заявлений осуществляется по предварительной записи по телефону: +7(351)264-60-03

Порядок работы консультационной линии Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области по оказанию государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, ученых степенях, ученых званиях

По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в компетентный орган любого субъекта Российской Федерации (независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации)
с заявлением в письменной или электронной форме одним из способов:

• лично;
• в электронном виде через региональный портал Госуслуг (ФИС ФБДА);
• в электронном виде через ЕПГУ (в рамках эксперимента);
• по почте (курьером)

В случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о подтверждении данного документа по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45 а, каб. 505.

С 1 сентября 2023 года услуга по проставлению апостиля оказывается по реестровой модели
в рамках проводимого Рособрнадзором эксперимента по оптимизации и автоматизации процессов разрешительной деятельности, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.2021 № 1279.

Заявители могут подать заявление в Министерство образования и науки Челябинской области через портал Госуслуг (ЕПГУ) и получить выписку из реестра апостилей в электронном виде.

В условиях эксперимента получение апостиля в электронном виде не отменяет проставление штампа апостиля на оригинале документа об образовании или документа об ученой степени, ученом звании.

Формирование и ведение реестра апостилей осуществляет Федеральная служба по надзору
в сфере образования и науки в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ и Федеральным законом № 330-ФЗ.

Граждане Российской Федерации и граждане иностранных государств, получившие образование на территории Российской Федерации (а также в российских образовательных организациях), могут проверить наличие сведений о проставленном апостиле в реестре.

Министерство принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании по следующим основаниям.

1. Документ об образовании и/или о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и/или квалификации.
2. В документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.
3. Должностное лицо, подписавшее документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи.
4. Подпись должностного лица и/или оттиск печати на документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в Министерстве образования и науки Челябинской области.
5. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, (или ее правопреемник) представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.
6. Организацией, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, не представлен ответ на направленный запрос.
7. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени и ученом звании, представила информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и/или оттиска печати.

1. Можно ли проставить апостиль на свидетельство об аккредитации специалиста (сертификат специалиста) при обращении в Министерство образования и науки Челябинской области?

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» свидетельство об аккредитации специалиста, как и сертификат специалиста, не является документом об образовании и (или) о квалификации.

Министерство образования и науки Челябинской области, как орган исполнительной власти, осуществляющий переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, не вправе подтверждать документы, не относящиеся к указанной категории.

Подтверждение свидетельства об аккредитации специалиста (сертификата специалиста) осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы).

2. Могу ли я обратиться в Министерство образования и науки Челябинской области за проставлением апостиля на документ об образовании, полученный в другом регионе Российской Федерации?

В соответствии с пунктом 8 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20.07.2013 № 611, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием и регистрацию заявления и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

3. Возможно ли проставление апостиля на копию документа об образовании и (или) о квалификации?

В соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 30.05.2016 № 479 органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях проставляют апостиль на документах об образовании и (или) о квалификации и на документах об ученых степенях, ученых званиях.

Таким образом, апостиль проставляется на оригинал документа об образовании.

4. Возможна ли подача заявления на подтверждение диплома через портал Госуслуг?

Да, возможность подачи заявления в электронном виде реализована на региональном портале  предоставления государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi74.ru

Последовательность действий:

1. зайти на сайт Министерства образования и науки Челябинской области (вкладка Контроль и надзор — Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации — Заявителям — Подача заявлений в электронном виде) или перейти по ссылке;
2. выбрать интересующий тип услуги:
   • подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации,
   • подтверждение документов об ученых степенях, ученых званиях,
3. подготовить необходимые документы:
   • скан паспорта,
   • скан документа об образовании и (или) о квалификации с приложениями,
   • скан документа о смене ФИО (если менялись),
   • скан расписки о согласии на обработку персональных данных,
   • скан квитанции об оплате государственной пошлины,
4. заполнить заявление в электронном виде и прикрепить к нему сканы документов;
5. после получения заявления сотрудник Министерства по указанному в заявлении телефону/электронной почте свяжется с Вами для уточнения деталей;
6. предоставить оригинал диплома/аттестата по адресу:
   454091, г. Челябинск, ул. Елькина, 45а, 505 каб. любым доступным способом
   (лично, по нотариальной доверенности или почтовым отправлением);
7. дождаться уведомления о готовности апостиля и забрать готовый документ (лично, по нотариальной доверенности или почтовым отправлением).

5. Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (постановление Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611) установлено, что срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления. В каком случае срок оказания услуги может быть продлен?

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления в случае наличия сведений о представленном документе в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» и наличии образца подписи, оттиска печати, а также информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ об образовании и квалификации, в Министерство образования и науки Челябинской области.

В случае отсутствия вышеназванных сведений, Министерство образования и науки Челябинской области направляет запрос о предоставлении соответствующей информации в образовательную организацию, выдавшую представленный документ (либо ее правопреемнику, а в случае ликвидации организации — в соответствующий архив). При этом срок проставления апостиля продлевается, но не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.