Заявителям

При использовании за рубежом документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, выданного российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданного в РСФСР и Российской Федерации документа государственного образца об образовании, об ученой степени, ученом звании предварительно требуется его подтверждение путем проставления штампа апостиль (apostille).

Апостиль (apostille) — это штамп, соответствующий требованиям Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года и Федерального закона от 28 ноября 2015 года
№ 330-ФЗ «О проставлении апостиля на Российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Документ, удостоверенный апостилем, признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

В Министерстве образования и науки Челябинской области апостиль проставляется на отдельном листе, скрепляемом с документом, и соответствует форме, установленной Гаагской Конвенцией. Апостиль оформляется на русском языке, заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» — на французском языке.

Апостиль проставляется только на оригиналы выданных в Российской Федерации или РСФСР документов об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

Внимание! С 01.09.2024 вступили в силу новые правила подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, а также правила подтверждения документов об ученой степени, ученом звании. Государственная услуга будет оказываться с учетом нового оптимизированного стандарта. Обновленными правилами закреплена возможность получения апостиля в том числе и в электронном виде. Проставление апостиля в электронном виде осуществляется путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом. Электронная версия апостиля представляет собой выписку из федеральной информационной системы «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации» (реестр апостилей).

Формирование и ведение реестра апостилей осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ и Федеральным законом № 330-ФЗ.

Граждане Российской Федерации и граждане иностранных государств, получившие образование на территории Российской Федерации (а также в российских образовательных организациях), могут проверить наличие сведений о проставленном апостиле в реестре.

Для подтверждения российских документов об образовании принимаются следующие документы об образовании государственного образца.

Документы об основном общем и среднем (полном) общем образовании*:

1. аттестат об основном общем образовании;
2. аттестат о неполном среднем образовании;
3. свидетельство о восьмилетнем образовании;
4. свидетельство о неполном среднем образовании;
5. аттестат о среднем образовании;
6. аттестат о среднем (полном) общем образовании и приложение к нему

*выдаются общеобразовательными учреждениями, имеющими свидетельство о государственной аккредитации

Документы о начальном профессиональном образовании*:

1. диплом о начальном профессиональном образовании;
2. свидетельство об уровне квалификации и приложение к нему

*выдаются по специальностям начального профессионального образования, по которым образовательная организация имеет государственную аккредитацию

Документы о среднем профессиональном образовании*:

1. диплом о среднем профессиональном образовании и приложение к нему;
2. академическая справка

*выдаются по специальностям среднего профессионального образования, по которым образовательная организация имеет государственную аккредитацию

Документы о высшем профессиональном образовании*:

1. диплом бакалавра;
2. диплом специалиста о высшем профессиональном образовании;
3. диплом магистра;
4. диплом о неполном высшем профессиональном образовании и академическая справка

*выдаются по специальностям и направлениям подготовки, по которым образовательная организация имеет государственную аккредитацию.

Документы государственного образца о присвоении ученой степени.

Документы государственного образца о присвоении ученого звания.

В процедуре подтверждения документов об образовании заявителем может выступать:

1. обладатель документа, представленного к подтверждению;
2. законный представитель обладателя документа;
3. уполномоченное обладателем документа лицо, действующее на основании выданной в установленном порядке доверенности.

Подтверждение документов осуществляется по заявлениям граждан. К заявлению прилагаются следующие документы и (или) сведения:

1. Копия документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.
2. Наименование, дата выдачи, номер документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.
3. Копия доверенности на осуществление действий, связанных с подтверждением документов об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, выданной в установленном порядке. Возможный вариант доверенности.
4. В случае подачи заявления в компетентный орган о необходимости проставления апостиля в виде документа на бумажном носителе представляется оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.
5. В случае выдачи документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) на территории иностранного государства, представляется копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества (при наличии), указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя.
6. В случае подачи заявления в Министерство образования и науки Челябинской области почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также в случае подачи заявления иностранным гражданином представляется копия документа, удостоверяющего личность заявителя.
7. В случае если обладатель документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не является заявителем, представляется копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

В случае если документы и (или) сведения, предусмотренные пунктами 1 — 7, составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.

В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений в Министерство образования и науки Челябинской области почтовым отправлением с уведомлением о вручении (курьерской службой) копии документов, предусмотренных пунктами 5 — 7, заверяются в нотариальном порядке.

При направлении заявления и прилагаемых к нему документов и (или) сведений в Министерство образования и науки Челябинской области через единый портал либо реестр апостилей копии документов и (или) сведения, предусмотренные пунктами 5 -7, НЕ заверяются в нотариальном порядке.

Вниманию заявителей! 

С 01.09.2024 при заполнении заявления посредством портала Госуслуг и реестра апостилей в обязательном порядке необходимо указывать ГОСУДАРСТВО ПРЕДЪЯВЛЕНИЯ документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании.

Согласно новым правилам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, а также правилам подтверждения документов об ученой степени, ученом звании, отсутствие данной информации является основанием для возврата заявления без рассмотрения по существу.

По вопросу апостилирования заявитель имеет право обратиться в компетентный орган любого субъекта Российской Федерации (независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании).

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях осуществляется по заявлениям граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» либо реестра апостилей.

Внимание! С 01.09.2024 прием заявлений граждан о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях осуществляется исключительно:

• посредством единого портала государственных услуг (ЕПГУ),
• посредством реестра апостилей (ФИС ФБДА),
• почтовым отправлением (курьерской службой) с уведомлением о вручении и описью вложения.

В случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о подтверждении данного документа по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45, а, каб. 505 одним из способов:

• лично,
• по нотариально заверенной доверенности,
• почтовым отправлением (курьерской службой).

Почтовый адрес для приема заявлений
454113, г. Челябинск, Революции пл., д. 4, Министерство образования и науки Челябинской области

Фактический адрес для приема заявлений граждан:
454091, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45, а, каб. 505, Управление по надзору и контролю в сфере образования

Электронная почта: apostille@minobr74.ru
В связи с повышением уровня защищенности корпоративной сети, письма на почтовый адрес apostille@minobr74.ru принимаются только с почтовых серверов, расположенных на территории Российской Федерации (mail.ru, yandex.ru и других)

Режим работы: Понедельник — Четверг: 8.30 — 17.30, Пятница: 8.30 — 16.15, перерыв на обед: 12.00 — 12.45

Телефоны для граждан: +7(351)264-60-03, +7(351)264-57-57, +7 (351)263-67-62

С порядком работы консультационной линии Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования и науки Челябинской области по оказанию государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, ученых степенях, ученых званиях можно ознакомиться здесь.

Срок рассмотрения вопроса о проставлении апостиля на документе, представленном к подтверждению, или принятия решения об отказе в подтверждении документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления о подтверждении документа к рассмотрению по существу.

В случае необходимости получения сведений о представленном документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании срок проставления апостиля может быть продлен, но не более чем на 25 рабочих дней со дня регистрации запроса заявителя.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере и порядке, установленных законодательством Российской Федерации о налогах и сборах. По состоянию на 01.09.2024 размер пошлины составляет 2500 руб.

Реквизиты для уплаты госпошлины

Министерство образования и науки Челябинской области принимает решение об отказе в подтверждении документа об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям.

1. Документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации, либо документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», установлен на день его выдачи российской организацией самостоятельно.
2. Документ не является выданным в РСФСР или Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании.
3. В документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи.
4. Наличие в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании опечаток и (или) ошибок.
5. Должностное лицо, подписавшее документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи.
6. Подпись должностного лица и/или оттиск печати на документе об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в Министерстве образования и науки Челябинской области.
7. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании, (или ее правопреемник) представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.
8. Организацией, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании, не представлен ответ на направленный запрос.
9. Организация, которая выдала представленный документ об образовании и/или о квалификации, об ученой степени, ученом звании, представила информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и/или оттиска печати.

Досудебное обжалование решений и действий (бездействия) Министерства образования и науки Челябинской области, его должностных лиц при предоставлении государственной услуги осуществляется в соответствии с главой 2.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — Федеральный закон № 210-ФЗ).

Заявитель может обратиться в Министерство образования и науки Челябинской области с жалобой в следующих случаях:

1. нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, указанного в статье 15.1 Федерального закона № 210-ФЗ;
2. нарушение срока предоставления государственной услуги;
3. требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
4. отказ в приеме у заявителя документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
5. отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6. затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7. отказ Министерства образования и науки Челябинской области, его должностного лица в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
8. нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
9. приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
10. требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Жалоба может быть направлена в письменном или электронном виде по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Министерства образования и науки Челябинской области, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

В соответствии с частью 5 статьи 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ жалоба должна содержать:

1. наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2. фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3. сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу;
4. доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба подлежит рассмотрению Министерством образования и науки Челябинской области в срок, не превышающий 15-ти рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа Министерства образования и науки Челябинской области в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5-ти рабочих дней со дня ее регистрации.

По результатам рассмотрения жалобы Министерством образования и науки Челябинской области принимается одно из следующих решений:

1. жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной или муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
2. в удовлетворении жалобы отказывается.

Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной или электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.

1. Какими способами я могу подать заявление на подтверждение аттестата/диплома?

С 01.09.2024 прием заявлений граждан о подтверждении документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях осуществляется исключительно:

• посредством единого портала государственных услуг (ЕПГУ),
• посредством реестра апостилей (ФИС ФБДА),
• почтовым отправлением (курьерской службой) с уведомлением о вручении и описью вложения.

В случае подачи заявления и прилагаемых к нему документов в электронном виде (через ЕПГУ, ФИС ФБДА) оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля по адресу: г. Челябинск, ул. Елькина, д. 45, а, каб. 505 одним из способов:

• лично,
• по нотариально заверенной доверенности,
• почтовым отправлением (курьерской службой).

2. В чем отличие электронной версии апостиля (выписки из реестра апостилей) от бумажной, скрепляемой с оригиналом документа?

Выписка из реестра апостилей формируется в электронном виде и подтверждает факт наличия электронной версии апостиля в федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Выписка автоматически поступает в личный кабинет заявителя на портале Госуслуг после принятия Министерством образования и науки Челябинской области решения о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации.

Бумажный апостиль проставляется исключительно на оригинале представленного к апостилированию документа (скрепляется с ним лентой).

Заявитель по выбору может оформить либо только реестровую выписку, либо реестровую выписку и штамп апостиля (во втором случае заявитель предоставляет оригинал документа в Министерство образования и науки Челябинской области).

Поскольку Гаагской Конвенцией (05.10.1961) предусмотрено, что апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, во избежание возможных проблем при предъявлении документа в иностранном государстве Министерство образования и науки Челябинской области рекомендует заявителям пользоваться вторым вариантом и оформлять как реестровую выписку, так и штамп апостиля в бумажном виде.

3. Почему на портале Госуслуг мне пришло уведомление о возврате документов без рассмотрения по существу с формулировкой «отсутствуют сведения о государстве предъявления документа», хотя поле «государство» на Госуслугах было не обязательно?

Согласно новым правилам подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, вступившим в силу с 01.09.2024, в заявлении должно быть указано «государство предъявления документа об образовании и (или) о квалификации»
(п. «н» части 4 Постановления Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890). Отсутствие данной информации является правомерным основанием для возврата заявления без рассмотрения по существу.

Рекомендуем при заполнении заявления отвечать на вопрос «Хотите указать сведения о выезде?» утвердительно, указывая страну и причину выезда.

4. Нужно ли на Госуслугах при заполнении заявления прикреплять скан-копию приложения к аттестату/диплому?

Да, нужно. Приложение к документу об образовании и (или) о квалификации в некоторых случаях является его неотъемлемой частью. Кроме того, обязательной может быть и корочка (обложка), так, например, в аттестатах об основном и среднем общем образовании, а также дипломах о высшем профессиональном образовании, выданных до 17.12.2009.

Рекомендуем загружать все страницы документа (обложку, титульный лист, приложение), объединив их в один документ с расширением «.pdf», «.zip».

5. Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации (постановление Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890) установлено, что срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации заявления. В каком случае срок оказания услуги может быть продлен?

Если в представленном к подтверждению документе об образовании и (или) о квалификации имеется информация о фамилии, имени, отчестве должностного лица, подписавшего документ (расшифровка подписи), а в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» содержатся сведения о данном документе, то срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации заявления.

Если вышеуказанные сведения отсутствуют, срок проставления апостиля продлевается до 25 рабочих дней со дня регистрации заявления. В этот период Министерство образования и науки Челябинской области направляет запрос о предоставлении информации в образовательную организацию, выдавшую представленный документ (либо ее правопреемнику, а в случае ликвидации организации — в соответствующий архив).

6. Могу ли я обратиться в Министерство образования и науки Челябинской области за проставлением апостиля на документ об образовании, полученный в другом регионе Российской Федерации?

В соответствии с пунктом 9 Правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 10.11.2023 № 1890, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации осуществляет прием и регистрацию заявления и документов независимо от места жительства заявителя и места нахождения организации, выдавшей документ об образовании и (или) о квалификации.

7. Возможно ли проставление апостиля на копию документа об образовании и (или) о квалификации?

В соответствии с Правилами подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10.11.2023 № 1890 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», вступившими в силу с 01 сентября 2024 года, результатом подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации является проставление апостиля на них или на отдельных листах, скрепляемых с этими документами, и (или) в электронном виде путем создания электронной версии апостиля с двухмерным штриховым кодом и внесения уполномоченным органом соответствующих сведений в федеральную информационную систему «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

Таким образом, апостиль в бумажном виде проставляется на оригинал документа об образовании и (или) о квалификации. С 01.09.2024 у заявителей появилась возможность оформить электронную версию апостиля в виде реестровой выписки.

8. Можно ли проставить апостиль на свидетельство об аккредитации специалиста (сертификат специалиста) при обращении в Министерство образования и науки Челябинской области?

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 29.12.2012 №  273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» свидетельство об аккредитации специалиста, как и сертификат специалиста, не является документом об образовании и (или) о квалификации.

Министерство образования и науки Челябинской области, как орган исполнительной власти, осуществляющий переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации, не вправе подтверждать документы, не относящиеся к указанной категории.

Подтверждение свидетельства об аккредитации специалиста (сертификата специалиста) осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации (его территориальные органы). Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области находится по адресу: 454092, г. Челябинск, ул. Елькина, д. 85.